Moore

Nos offres d'emploi

Adjoint(e) administratif(ve) Junior

Poste permanent – temps plein

Responsabilités :

Tâche principales

  • Préparation des envois postaux;
  • Préparation de lettres de mission, d’instructions, de confirmations bancaires, etc.;
  • Relecture de factures;
  • Soutien à l’adjointe principale;
  • Remplacement à la réception à Gatineau et Ottawa, selon les besoins;
  • Participation à la saison T1 selon les besoins;
  • Numérisation de documents divers;
  • Soutien à la commis de bureau (classement, vérification de paniers, etc.);
  • Utilisation de DocuSign pour envoi de documents à signer.

Assemblage et archivage

  • Assemblage de documents divers, selon les besoins (p.ex., manuels de formation, trousses clients, présentations Powerpoint, etc.);
  • Création et ouverture de nouveaux dossiers Caseware;
  • Roulement des dossiers Caseware, sur demande;
  • Toutes autres tâches relevant du service administratif.

Compétences et expérience souhaitées :

  • Diplôme collégial en technique de bureau ou 1 à 2 ans d’expérience pertinente;
  • Connaissance du domaine comptable, un atout.

Qualités recherchées

  • Excellente maîtrise des deux langues officielles, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Maîtrise des logiciels Word, Excel et PDF X-Change;
  • Capacité à gérer le stress en période achalandée;
  • Désir d’apprendre et bon sens de l’initiative;
  • Bonne capacité à s’adapter aux priorités changeantes;
  • Bon sens de l’organisation, minutie et professionnalisme;
  • Capacité de travailler seul(e) et en équipe; • Autonome et bon sens de l’initiative, tout en étant capable de suivre des consignes; • Capacité de travailler sous pression dans des délais serrés; • Entregent et bon sens du service à la clientèle.

À propos de notre entreprise

Marcil Lavallée est un cabinet d’experts‐comptables et de fiscalistes, composé de 80 professionnels dont 15 associés. Nous avons un bureau situé à Ottawa et un à Gatineau. Nous sommes fiers et heureux de desservir une vaste clientèle bilingue et diversifiée, à l’image de notre belle région de la capitale nationale. Nous offrons des services de certification et de fiscalité ainsi que des services‐conseils à nos clients, parmi lesquels figurent des entreprises publiques, parapubliques, sans but lucratif et de bienfaisance qui œuvrent dans tous les grands secteurs d’activité. Marcil Lavallée ne se limite pas seulement à offrir un service exemplaire à ses clients, il se distingue par son engagement social et environnemental continu envers l’épanouissement de sa communauté et l’amélioration de son bien‐être.

En tant qu’employeur de choix, chez Marcil Lavallée, nous sommes fiers et heureux d’offrir à nos employés un milieu de travail où ils peuvent échanger, travailler et socialiser en français en mettant à leur disposition les outils nécessaires pour le faire. Marcil Lavallée offre un salaire compétitif, deux semaines de congés durant les fêtes, les vendredis de congé payés les mois de juillet et août, avantages sociaux que pour en nommer que quelques-uns. Chez nous, vous aurez l’occasion de tisser des relations privilégiées avec tous les échelons du personnel et d’évoluer dans un milieu qui favorise l’excellence du travail et la qualité du service. Chacun des membres du personnel est un maillon essentiel de l’équipe avec des compétences et expériences variées qui contribuent à la réputation d’excellence et au succès du cabinet.

Joignez‐vous à notre équipe, nous répondrons à vos attentes !

Marcil Lavallée souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi et vise l’établissement d’un milieu de travail inclusif et sans obstacle. Les adaptations nécessaires dans le cadre du processus de recrutement seront fournies sur demande.

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe Marcil Lavallée. Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour un entretien d’embauche.

Gatineau
100-200, rue Montcalm, Gatineau (Québec) J8Y 3B5

Téléphone : 819-778-2428

Ottawa
400-1420 place Blair Towers, Ottawa (Ontario) K1J 9L8
(Adjacent à l’autoroute 174)

Téléphone : 613-745-8387

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