Moore

Nos offres d'emploi

Adjoint(e) administratif(ve)

Poste permanent – temps plein

Responsabilités :

 Dossiers courants

  • Traiter les dossiers clients selon les demandes des associés et des directeurs;
  • Apporter les corrections demandées aux états financiers Caseview et Word;
  • Effectuer une relecture sommaire des états financiers et des divers documents à préparer pour assurer une bonne qualité du français et de l’anglais;
  • Préparer des assemblages de déclarations de revenus;
  • Préparer les documents à signer à l’aide de DocuSign;
  • Traiter divers dossiers spéciaux.

 Divers

  • Gestion DocuSign;
  • Soutien à la poste;
  • Assignation à de nouveaux projets;
  • Remplacer la réceptionniste occasionnellement;
  • Offrir un soutien au personnel et associés;
  • Participer au « pool » de soutien administratif;
  • Toutes autres tâches relevant du service administratif.

Compétences et expérience souhaitées :

Expérience et éducation

  • Minimum de deux (2) ans d’expérience dans un poste pertinent;
  • Connaissance du domaine comptable, un atout;
  • Diplôme collégial en administration ou 2 années d’expérience connexe;
  • Expérience en rédaction administrative bilingue;
  • Expérience avec le logiciel Caseware/Caseview, un atout.

 Qualités recherchées

  • Excellente maîtrise des deux langues officielles, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Maîtrise des logiciels Word, Excel et PDF X-Change;
  • Grande capacité à gérer le stress en période achalandée;
  • Désir d’apprendre et forte capacité d’analyse;
  • Bonne capacité à s’adapter aux priorités changeantes;
  • Bon sens de l’organisation, minutie et professionnalisme;
  • Capacité de travailler seul et en équipe;
  • Autonome et bon sens de l’initiative, tout en étant capable de suivre des consignes;
  • Capacité de travailler sous pression dans des délais serrés;
  • Entregent et bon sens du service à la clientèle.

Renseignement supplémentaires :


Pour plus de détails : https://marcil-lavallee.ca/fr/a-propos/carrieres. Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, veuillez envoyer votre curriculum vite à rh@mlcpa.ca

Également, veuillez répondre aux questions suivantes lorsque vous postulez :

  • Combien d’années d’expérience possédez-vous en administration?
  • Quel niveau de scolarité possédez-vous?
  • Êtes-vous bilingue (français et anglais – parlé et écrit) ?

À propos de notre entreprise

Marcil Lavallée est un cabinet d’experts‐comptables et de fiscalistes, composé de 80 professionnels dont 15 associés. Nous avons un bureau situé à Ottawa et un à Gatineau. Nous sommes fiers et heureux de desservir une vaste clientèle bilingue et diversifiée, à l’image de notre belle région de la capitale nationale. Nous offrons des services de certification et de fiscalité ainsi que des services‐conseils à nos clients, parmi lesquels figurent des entreprises publiques, parapubliques, sans but lucratif et de bienfaisance qui œuvrent dans tous les grands secteurs d’activité. Marcil Lavallée ne se limite pas seulement à offrir un service exemplaire à ses clients, il se distingue par son engagement social et environnemental continu envers l’épanouissement de sa communauté et l’amélioration de son bien‐être.

En tant qu’employeur de choix, chez Marcil Lavallée, nous sommes fiers et heureux d’offrir à nos employés un milieu de travail où ils peuvent échanger, travailler et socialiser en français en mettant à leur disposition les outils nécessaires pour le faire. Marcil Lavallée offre un salaire compétitif, deux semaines de congés durant les fêtes, les vendredis de congé payés les mois de juillet et août, avantages sociaux que pour en nommer que quelques-uns. Chez nous, vous aurez l’occasion de tisser des relations privilégiées avec tous les échelons du personnel et d’évoluer dans un milieu qui favorise l’excellence du travail et la qualité du service. Chacun des membres du personnel est un maillon essentiel de l’équipe avec des compétences et expériences variées qui contribuent à la réputation d’excellence et au succès du cabinet.

Joignez‐vous à notre équipe, nous répondrons à vos attentes !

Marcil Lavallée souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi et vise l’établissement d’un milieu de travail inclusif et sans obstacle. Les adaptations nécessaires dans le cadre du processus de recrutement seront fournies sur demande.

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe Marcil Lavallée. Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour un entretien d’embauche.

Gatineau
100-200, rue Montcalm, Gatineau (Québec) J8Y 3B5

Téléphone : 819-778-2428

Ottawa
400-1420 place Blair Towers, Ottawa (Ontario) K1J 9L8
(Adjacent à l’autoroute 174)

Téléphone : 613-745-8387

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